¿Qué es un ERP y por qué es necesario para tu empresa?

ERP. Enterprise Resource Planning o sistema de planificación de recursos empresariales

Desde Kings Corner, conocemos de la importancia de la implementación de un ERP dentro de una empresa. Da igual cual sea la dimensión de la misma, ya seas una PYME, un autónomo o una gran empresa, el ERP es necesario para tener éxito por una cuestión de coste de oportunidad ya que permite reducir costes y ser más competitivo en precios.

¿Qué es un ERP?

Un ERP es un software que permite a las empresas controlar todos los flujos de información que se generan en cada ámbito de la organización.

El objetivo de los sistemas ERP es integrar los departamentos. Donde antes teníamos un programa especializado para cada uno, ahora, podemos asegurar la existencia de una única base de datos centralizada donde se gestione la información en tiempo real y con eficiencia.

De este modo, los ERP suelen estar integrados por diferentes módulos, correspondientes a cada departamento. Los componentes más comunes son:

  • Compras
  • Ventas
  • Inventario
  • Logística
  • Facturación
  • Contabilidad
  • RRHH
  • CRM (Customer Relationship Management)

Además, se basan en modelos SaaS que permite a los usuarios acceder a programas a través del internet. A diferencia del software tradicional, este no requiere de instalación y almacena la información en el centro de datos de la empresa que provee el servicio.

Características y ventajas de los sistemas ERP

La visibilidad en tiempo real de los sistemas ERP mejora la toma de decisiones, ayuda a identificar problemas antes de que ocurran y aumenta la productividad general.

Al unificar los datos procedentes de diferentes orígenes, los sistemas ERP te ayudan a mejorar los procedimientos operativos. Con una perspectiva integral de los procesos empresariales, podrás responder rápidamente a los cambios normativos y garantizar que todos los sistemas cumplen los requisitos reglamentarios en todo el mundo.

Los sistemas ERP bien definidos te proporcionan una perspectiva integral del negocio, lo que le brinda las siguientes ventajas:

Optimización de operaciones

Obten mayor control sobre las áreas desconectadas de la empresa a través de la automatización, la priorización de tareas y la integración de los datos que le ofrecen los sistemas ERP.

Coordinación de equipos

Aumenta la productividad del negocio, favorezca el flujo de datos entre departamentos y fomenta la colaboración acabando con los compartimentos estancos.

Unificación de la información

Acaba con la duplicación de recursos, reduzce los errores y aumenta la precisión de los datos con un repositorio centralizado que contenga información de todos los departamentos.

Mejora de la toma de decisiones

Obtén conocimientos predictivos y tome decisiones basadas en los datos con información de su organización en tiempo real.

Reducción de costes

Reduce los errores y descubre los problemas antes de que se produzcan. Tener conocimiento de todas las áreas de la empresa mejora la eficiencia y reduce los costes globalmente.

¿Cuáles son los mejores ERP del mercado?

Existen muchos ERP´s en el mercado. No obstante, aquí te dejamos una selección de los que nosotros consideramos los más interesantes para tu negocio.

  1. SAP
  2. Sage
  3. Netsuite
  4. Infor
  5. Syspro
  6. Microsoft Dynamics
  7. IFS
  8. Acumatica
  9. Odoo
  10. ERPNext

Este tipo de software es esencial para el crecimiento de tu negocio. No todos los ERP´s sirven para todos los negocios, para ello, debes conocer cuales son tus necesidades y hablar con los diferentes proveedores para que satisfagan de la mejor manera tu demanda a un precio competitivo.

Esperamos que te haya servido de ayuda.

¡¡¡Nos vemos en la próxima!!!

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